Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Datenbei der Nutzung

unserer Website https://www.jeh-seitz.de/
unserer Profile in Sozialen Medien.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Personbeziehbar sind, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.

1.1 Kontaktdaten

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)ist Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH, Leplatstraße 20/22, Neu-Ulm,Deutschland, E-Mail: . Gesetzlich vertreten werden wir durchMichael Seitz (Geschäftsführer).

Unser Datenschutzbeauftragter ist über die heyData GmbH, Schützenstraße 5,10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: erreichbar.

1.2 Umfang der Datenverarbeitung,Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Den Umfang der Verarbeitung der Daten, Verarbeitungszwecke undRechtsgrundlagen führen wir im Detail weiter unten aus. Als Rechtsgrundlage füreine Datenverarbeitung kommen grundsätzlich die folgenden in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage fürVerarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung einholen.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitungpersonenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, z.B.wenn ein Seitenbesucher von uns ein Produkt erwirbt oder wir für ihn eineLeistung ausführen. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für Verarbeitungen, diefür vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zuunseren Produkten oder Leistungen.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO findet Anwendung, wenn wir mit derVerarbeitung personenbezogener Daten eine rechtliche Verpflichtungerfüllen, wie es z.B. im Steuerrecht der Fall sein kann.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn wir uns zurVerarbeitung personenbezogener Daten auf berechtigte Interessen berufenkönnen, z.B. für Cookies, die für den technischen Betrieb unserer Websiteerforderlich sind.

1.3 Datenverarbeitung außerhalb des EWR

Soweit wir Daten an Dienstleister oder sonstige Dritte außerhalb des EWRübermitteln, garantieren Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission nachArt. 45 Ab. 3 DSGVO die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe, soweit diesevorhanden sind, wie dies z.B. für Großbritannien, Kanada und Israel der Fall ist.

Bei der Datenweitergabe an Dienstleister in den USA, ist Rechtsgrundlage für dieDatenweitergabe ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, wenn sichder Dienstleister zusätzlich unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert hat.

In anderen Fällen (z.B. wenn kein Angemessenheitsbeschluss existiert), sind Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe im Regelfall, also soweit wir keinenabweichenden Hinweis geben, Standardvertragsklauseln. Diese sind ein von derEU-Kommission verabschiedetes Regelwerk und Teil des Vertrags mit demjeweiligen Dritten. Nach Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO gewährleisten sie die Sicherheitder Datenweitergabe. Viele der Anbieter haben über die Standardvertragsklauselnhinausgehende vertragliche Garantien abgegeben, die die Daten über dieStandardvertragsklauseln hinaus schützen. Das sind z.B. Garantien hinsichtlich derVerschlüsselung der Daten oder hinsichtlich einer Pflicht des Dritten zum Hinweisan Betroffene, wenn Strafverfolgungsorgane auf Daten zugreifen wollen.

1.4 Speicherdauer

Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben,werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihreZweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keinegesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nichtgelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlichsind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt undnicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die wir aus handels-oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen.

1.5 Rechte der Betroffenen

Betroffene haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der siebetreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Betroffene haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehördeüber die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.Kontaktdaten der Datenschutz-Aufsichtsbehörden sind unterhttps://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.htmlabrufbar.

1.6 Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Klienten, Interessenten oder Dritte müssen uns im Rahmen einerGeschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nur diejenigenpersonenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführungund Beendigung der Geschäftsbeziehung oder für die sonstige Beziehungerforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohnediese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder dieBereitstellung einer Leistung ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertragoder sonstige Beziehung nicht mehr durchführen können.

Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.

1.7 Keine automatische Entscheidungsfindung imEinzelfall

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder sonstigenBeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierteEntscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren inEinzelfällen einsetzen, werden wir hierüber gesondert informieren, sofern diesgesetzlich geboten ist.

1.8 Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per E-Mail oder Telefon, werden die unsmitgeteilten Daten (z.B. Namen und E-Mail-Adressen) von uns gespeichert, umFragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unserberechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), an uns gerichtete Anfragen zubeantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken dieVerarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2. Newsletter

Interessenten haben die Möglichkeit, einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren.Wir verarbeiten die bei der Anmeldung angegebenen Daten ausschließlich fürden Versand des Newsletters. Die Anmeldung erfolgt über die Auswahl desentsprechenden Feldes auf unserer Website, durch Ankreuzen desentsprechenden Feldes in einem Papierdokument oder durch eine andereeindeutige Handlung, wodurch Interessenten ihr Einverständnis in dieVerarbeitung ihrer Daten erklären, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. aDSGVO ist. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, z.B. durch Klickendes entsprechenden Links im Newsletter oder Hinweis an unsere obenangegebene E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf bleibtauch im Falle eines Widerrufs rechtmäßig.

3. Datenverarbeitung auf unserer Website

3.1 Hinweis für Websitebesucher aus Deutschland

Unsere Website speichert Informationen in der Endeinrichtung vonWebsitebesuchern (z.B. Cookies) oder greift auf Informationen zu, die bereits inder Endeinrichtung gespeichert sind (z.B. IP-Adressen). Welche Informationendies im Einzelnen sind, ist den folgenden Abschnitten zu entnehmen.

Diese Speicherung und dieser Zugriff erfolgt auf Grundlage der folgendenBestimmungen:

Soweit diese Speicherung oder dieser Zugriff unbedingt erforderlich ist,damit wir dem von Websitebesuchern ausdrücklich gewünschten Dienstunserer Website zur Verfügung stellen (z.B. zur Durchführung eines vomWebsitebesucher genutzten Chatbot oder zur Sicherstellung der IT-Sicherheit unserer Website), erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Im Übrigen erfolgt diese Speicherung oder dieser Zugriff auf Grundlage derEinwilligung der Websitebesucher (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

Die nachgelagerte Datenverarbeitung erfolgt nach Maßgabe der folgendenAbschnitte und auf Grundlage der Vorschriften der DSGVO.

3.2 Informatorische Nutzung der Website

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Seitenbesucher unsnicht gesondert Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenenDaten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität undSicherheit unserer Website zu gewährleisten. Darin liegt unser berechtigtesInteresse, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.

Diese Daten sind:

IP-Adresse Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
(GMT) Inhalt der Anfrage (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anfrage kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Daten werden außerdem in Logfiles gespeichert. Sie werden gelöscht, wennihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach 14 Tagen.

3.3 Webhosting und Bereitstellung der Website

Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3.4 Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf unserer Website speichernwir die dort abgefragten Daten und den Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage fürdie Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen zubeantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deshalb Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. fDSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdemdie Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein,falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.5 Stellenanzeigen

Wir veröffentlichen Stellenanzeigen auf unserer Website, auf mit der Websiteverbundenen Seiten oder auf Websites von Dritten.Die Verarbeitung der imRahmen der Bewerbung angegebenen Daten erfolgt zur Durchführung desBewerbungsverfahrens. Soweit diese für unsere Entscheidung, einBeschäftigungsverhältnis zu begründen, erforderlich sind, ist RechtsgrundlageArt. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Die zur Durchführung desBewerbungsverfahrens erforderlichen Daten haben wir entsprechendgekennzeichnet oder weisen auf sie hin. Wenn Bewerber diese Daten nichtangeben, können wir die Bewerbung nicht bearbeiten.Weitere Daten sindfreiwillig und nicht für eine Bewerbung erforderlich. Falls Bewerber weitereAngaben machen, ist Grundlage ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Wir bitten Bewerber, in Lebenslauf und Anschreiben auf Angaben zu politischenMeinungen, religiösen Anschauungen und ähnlich sensiblen Daten zu verzichten.Sie sind nicht für eine Bewerbung erforderlich. Wenn Bewerber dennochentsprechende Angaben machen, können wir ihre Verarbeitung im Rahmen derVerarbeitung des Lebenslaufes oder Anschreibens nicht verhindern. IhreVerarbeitung beruht dann auch auf der Einwilligung der Bewerber (Art. 9 Abs. 2 lit.a DSGVO).

Schließlich verarbeiten wir die Daten der Bewerber für weitereBewerbungsverfahren, wenn sie uns dazu ihre Einwilligung erteilt haben. Indiesem Fall ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten der Bewerber geben wir an die zuständigen Mitarbeiter derPersonalabteilung, an unsere Auftragsverarbeiter im Bereich Recruiting und andie im Übrigen im Bewerbungsverfahren beteiligten Mitarbeiter weiter.

Wenn wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren einBeschäftigungsverhältnis mit dem Bewerber eingehen, löschen wir die Daten erstnach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Andernfalls löschen wir dieDaten spätestens sechs Monate nach Ablehnung eines Bewerbers.

Wenn Bewerber uns ihre Einwilligung erteilt haben, ihre Daten auch für weitereBewerbungsverfahren zu verwenden, löschen wir ihre Daten erst ein Jahr nachErhalt der Bewerbung.

3.6 Technisch notwendige Cookies

Unsere Website setzt Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Webbrowserauf dem Endgerät eines Seitenbesuchers gespeichert werden. Cookies helfendabei, das Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Soweitdiese Cookies für den Betrieb unserer Website oder ihre Funktionen erforderlichsind (nachfolgend “Technisch notwendige Cookies”), ist Rechtsgrundlage derdamit verbundenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben einberechtigtes Interesse, Klienten und anderen Seitenbesuchern einefunktionsfähige Website zur Verfügung zu stellen. Zu den folgenden Zweckensetzten wir konkret technisch notwendige Cookies,

die Spracheinstellungen übernehmen
die zur Wiedergabe von Medieninhalten gesetzt werden

3.7 Drittanbieter

3.7.1 hey

Data Wir haben ein Datenschutz-Siegel auf unserer Website eingebunden. DerAnbieter ist heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, Deutschland. DerAnbieter verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen) in der EU.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir habenein berechtigtes Interesse, Website-Besuchern eine Bestätigung über unsereDatenschutz-Compliance zur Verfügung zu stellen. Gleichzeitig hat der Anbieterein berechtigtes Interesse daran, sicherzustellen, dass nur Klienten mitbestehenden Verträgen seine Siegel nutzen, weshalb eine bloße Bildkopie desZertifikats keine gangbare Alternative zur Bestätigung darstellt.

Die Daten werden nach der Erhebung maskiert, damit kein Personenbezug mehrbesteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbietersunter https://heydata.eu/datenschutzerklaerung abrufbar.

4. Gemeinsame Verantwortlichkeit

Wir haben mit den zuständigen Jugendämtern und Kommunen Vereinbarungenüber die gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DS-GVO) abgeschlossen . DieseVereinbarungen regeln die Rechte und Pflichten der Parteien bei dergemeinsamen Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen desvereinbarten Jugendhilfeauftrags . Beide Parteien tragen dafür Sorge, dass nurpersonenbezogene Daten erhoben werden, die für die rechtmäßige Prozessabwicklung zwingend erforderlich sind und beachten den Grundsatz der Datenminimierung.

Von der gemeinsamen Verantwortlichkeit sind die fallbezogene Steuerung durchdas Jugendamt sowie unsere operative Durchführung der Jugendhilfemaßnahme(insbesondere die pädagogische Betreuung, Gesprächsführung und Dokumentation) erfasst . Für Prozessabschnitte, die darüber hinausgehen, ist jedePartei eigenständiger Verantwortlicher . Das Jugendamt ist beispielsweiseeigenständig für die hoheitliche Fallführung und die Erstellung von Bescheidenverantwortlich.

Gemäß der Vereinbarung nehmen wir die Informierung der Betroffenen nach Art. 13 und 14 DS-GVO für die gemeinsame Verarbeitung vor und stellen denwesentlichen Inhalt der Vereinbarung zur Verfügung . Betroffene Personenkönnen die ihnen zustehenden Rechte gegenüber beiden Vertragsparteiengeltend machen .

5. Änderungen dieserDatenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für dieZukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.

6. Fragen und Kommentare

Für Fragen oder Kommentare bezüglich dieser Datenschutzerklärung stehen wirgern unter den oben angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.